Verein der Freunde und Förderer des Gymnasiums Horkesgath Protokoll der Vorstandssitzung und der Hauptversammlung vom 29.01.2014 1. Vorstandssitzung Beginn: 19.00 Uhr Ende: 20.00 Uhr Teilnehmer: Herr Beudels, Herr Eick, Herr Knappmann, Frau Gierlichs-Przybilla, Herr Knappmann, Frau Neuhauß, Frau Nugk, Herr Seth (siehe Anlage, Anwesenheitsliste). Herr Beudels schlägt nach der Begrüßung vor, den Ablauf der Tagesordnung zu ändern und TOP 2 mit der Hauptversammlung zusammenzulegen. Zu TOP 1 Anträge und Bezuschussungen 2013 Herr Beudels berichtet, dass nur wenige genehmigte Mittel abgerufen wurden. Der Antrag der Bücherei wurde erst einmal zurückgestellt. Über die genehmigten Anträge hinaus wurden kleinere Ausgaben getätigt, wenn die aktuelle Situation dies erforderlich machte. Zu TOP 2 Kassenstand, Abschlüsse Ganztag und Normalbetrieb Siehe Hauptversammlung Zu TOP 3 Anträge und Bezuschussungen 2014 Herr Beudels berichtet, dass die Anträge für 2014 vom Umfang weniger sind als im Jahr 2013. Durch die nicht abgerufenen Mittel von 2013 und dem jetzigen Stand stehen für 2014 ca. 10.000 € zur Verfügung.Herr Seth erläutert den Antrag für die Fachschaft Technik 12 Notebooks incl. Software. Nach seinen Ausführungen stehen der Schule für diese Anschaffung seitens des Schulträgers durch den Nothaushalt der Stadt Krefeld keine Mittel zur Verfügung. Zu TOP 4 Mitgliederwerbung / Mitgliederstand Herr Eick berichtet, dass durch die Mitteilungen an die Mitglieder wegen der Umstellung auf das S€PA Verfahren einige Kündigungen vorgenommen wurden. Die aufklärenden Gespräche während der Anmeldewoche ergaben eine positive Resonanz durch die „neuen“ Eltern, so dass trotz der Kündigungen der Stand der Mitglieder leicht gestiegen ist. Herr Beudels schlägt vor, für die Eltern der zukünftigen 5.Klässler ein neues Formular zu gestalten, in dem sie explizit angesprochen werden.Der Mitgliederstand betrug im Januar 2013 302 Mitglieder, im Januar 2014 317. Zu TOP 5 Verschiedenes, Personalien etc. Frau Lorkowski geht ab dem 01.03.2014 in Rente, sodass der Zuschuss des Arbeitsamtes entfällt. Sie soll ab dem 01.03.2014 im Rahmen eines Minijobs weiterhin für die Schule tätig bleiben. Nach Erläuterungen durch Herr Eick über die Kostenaufstellung des Ganztags wird Herr Seth gebeten, weiterhin um einen erhöhten Betrag Stellen zu kapitalisieren. 2. Hauptversammlung Beginn: 20.00 Uhr Ende: 21.00 Uhr Teilnehmer: zusätzlich zu den Teilnehmern der Vorstandssitzung:Frau Demers-Reuter, Jetharthan Devakuruparan, Frau Groenewald-Walter, Anna Harwardt, Frau Nordholt, Frau Timmer (siehe Anlage, Anwesenheitsliste). Zu TOP 1 Bericht des Vorstandes über die Aktivitäten und Mittelvergabe im vergangenen Jahr 2013 Herr Beudels berichtet, dass er mit Frau Neuhauß wegen Änderungen der Satzung und Eintragung beim Notar war.Die genehmigten Zuschüsse für dass Jahr 2013 wurden nicht alle abgerufen, so dass für 2014 ein Betrag von ca. 10.000,-- € zur Verfügung steht. Der Antrag der Bücherei bleibt bis auf Abruf bestehen. Über die genehmigten Anträge hinaus wurden kleinere Ausgaben getätigt, wenn u.a. über die Schulleitung Bedarf angemeldet wurde und der Kassenbestand dies erlaubte.Die Benachrichtigungen an die Mitlieder wegen der S€PA-Umstellung zogen einige Kündigungen nach sich. Durch die umfangreiche Überzeugungsarbeit während der Anmeldewoche wurden mehr neue Mitglieder aufgenommen, als in den Jahren zuvor und führte zu einem positiven Mitgliederstand trotz der Kündigungen. Das Formular für die Eltern der zukünftigen 5.Klässler wird erneuert. Zu TOP 2 Bericht des Schatzmeisters Stephan Eick/S€PA Umstellung 2013/2014 Herr Eick stellt die Konten vor und erläutert in diesem Zusammenhang die Einnahmen und Ausgaben, die durch den Ganztagsbetrieb zustande kommen. (siehe Anlagen „Konto Sparkasse Krefeld“ und „Konto Commerzbank Krefeld“).In diesem Zusammenhang ergänzt Herr Beudels, dass der Zuschuss der Stadt Krefeld durch weitere erhöhte Kapitalisierung von Stellen durch Herrn Seth für das neue Schuljahr benötigt werden, da die Kosten des Ganztags nicht mehr gedeckt werden.Der Beitrag zur Mitgliedschaft im Paritätischen Wohlfahrtsverband wird nicht mehr durch die Stadt Krefeld übernommen.Die Instrumente der Bläserklasse, die in den Besitz des Fördervereins übergingen, werden ab dem Schuljahr 2014 /15 den Folgeklassen zur Miete angeboten.Durch die Benachrichtigung der Mitglieder auf das S€PA-Verfahren, wurden einige Kündigungen ausgesprochen. Der Mitgliederstand im Januar 2013 betrug 302, im Januar 2014 317 Mitglieder. Zu TOP 3 Bericht der Kassenprüferin Frau Gierlichs-Przybilla teilt mit, dass die durchgeführte Kassenprüfung am 16.01.2014 keine Beanstandungen ergeben hat und schlägt die Entlastung des Kassenprüfers vor. Zu TOP 4 Entlastung des Vorstandes Die Hauptversammlung entlastet den Vorstand einstimmig. Zu TOP 5 Projekte 2014 / Planung / Anträge Herr Beudels stellt folgende Anträge vor: A1Fachschaft PhysikMaterialien 430,00 €A2Fachschaft MusikNotenmaterial für Bläserklassen 400,00 €A3Fachschaft ReligionDreieckstaschen für Bibeln 40,00 €A4Fachschaft Chemie7 Digitalmultimeter 480,00 €A5Fachschaft Technik12 Notebooks incl. Software5.000,00 €A6Paritätischer Wohlfahrtsv.Mitgliedsbeitrag 530,00 €A7SelbstlernzentrumGrundausstattung3.200,00 €A8SVSV-Fahrt im neuen Schuljahr 400,00 € Herr Seth erläutert den Antrag der Fachschaft Technik. Der Technikraum wurde durch die Stadt Krefeld eingerichtet. Die Oberstufe benötigt für die Abiturprüfungen die Notebooks, ebenso profitieren die MINT-Klasse sowie die Mittelstufe im Differenzierungsbereich davon. Es wird weiterhin für Technik bei der Telekom sowie für MINT bei Bayer um Spenden geworden. Frau Groenewald-Walter bittet um Mittel für die Grundausstattung (Bibliothek, Rechnerarbeitsplätze) des neuen Selbstlernzentrums (ca 3.200,00 €). Dieser Raum soll gemeinschaftlich mit der Realschule Horkesgath genutzt werden. Angedacht ist hinsichtlich der Ausstattung noch ein Sponsorenlauf. Die Mitglieder der SV erklären, dass eine SV-Fahrt erst im neuen Schuljahr stattfinden soll. Für diese Fahrt beantragt Anna Harwardt einen Zuschuss von 400,00 €. Frau Neuhauß wendet ein, dass für Notenmaterial der Fachschaft Musik bei der letzten Hauptversammlung des Fördervereins die Kostenübertragung auf die Eltern besprochen wurde. Aus diesem Grund wird dem Antrag der Fachschaft Musik für Notenmaterial letztmalig zugestimmt. Den Anträgen 1-8 wird einstimmig zugestimmt. Zu TOP 6 Verschiedenes Im Zusammenhang mit den gestellten Anträgen fordert Herr Beudels noch einmal auf, dementsprechende Berichte auf die homepage zu setzen. Ebenso appelliert er an die Anwesenden, über einen Nachfolger für ihn nachzudenken. Dieser Appell wird durch Herrn Seth unterstützt.Frau Groenewald-Walter erläutert die Teilnahme am Gewinnspiel der Sparda-West mit dem erzielten Gewinn von 3.500,00 € für einen Ruheraum.Herr Eick möchte beim LSF Landesverband der Schulischen Fördervereine NRW e.V. und der BFD Bundesverband der Förderervereine in der Bundesrepublik Deutschland e.V. beim „Projekt des Jahres 2013“ teilnehmen. Einsendeschluss ist der 31.01.2014. Gemeinsam wurden die Projekte „Unterstützung der SV-Fahrt“, „Tag der offenen Tür mit Vorführungen“ und „Flyer zur Gewinnung von Schülern für die MINT-Angebote der Schule“ ausgewählt. Herr Seth dankt allen Aktiven des Fördervereins für die geleistete Arbeit. 02.02.2014 Martina Nugk, Schriftführerin
